Privacy verklaring
Club Citrus gevestigd aan Meerweg 4, 9752 JH Haren, Nederland, is verantwoordelijk voor de
verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Club Citrus hecht
veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy
willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Club Citrus houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy verklaring; - Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens; - Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; - Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Club Citrus behoudt het recht om deze privacy verklaring ieder moment te wijzigen. De meest
actuele staat altijd op onze website. Wij adviseren dan ook om deze pagina met enige regelmaat te
bezoeken.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen hebt of contact
met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Club Citrus verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat
u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die
wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- (Zakelijke) Adresgegevens
- (Zakelijk) Telefoonnummer
- (Zakelijk) E-mailadres
- Geboortedatum
- Bedrijfsnaam
- Bankrekeningnummer
- IP-adres
- Overige gegevens die u verstrekt door een account aan te maken via onze app
- Gegevens welke bij de lichaamsmetingen samen worden geanalyseerd
- Camerabeelden van de ingang bij Club Citrus
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Club Citrus verwerkt persoonsgegevens van leden, klanten of leveranciers ten behoeve van de
volgende doelen:
- Administratieve doeleinden;
- Automatische incasso;
- Communicatie over (wijzigingen van) de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het gebruik van de app;
- Verzenden van onze nieuwsbrief;
- U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Het pand te beveiligen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Club Citrus bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen
voor persoonsgegevens:
- Camerabeelden van de club bewaren we niet langer dan 4 weken, tenzij we iets verdachts
zien dat verder moet worden onderzocht of de beelden langer bewaard moeten worden
vanwege een andere wettelijke verplichting. - Inactieve klantaccounts verwijderen we na 7 jaar. Na die periode gebruiken we uw gegevens
alleen anoniem, voor interne rapportages. - Van de Belastingdienst moeten we onze administratie met uw factuur-, betaal- en
abonnementsgegevens 7 jaar bewaren. Daarna gebruiken we alleen anonieme gegevens
voor interne rapportages.
Delen van persoonsgegevens met derden
Club Citrus verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid
van uw gegevens. Club Citrus blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Club Citrus gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen
inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische
werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt
en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website
optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze
geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een
verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar hallo@clubcitrus.nl. Club Citrus zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Om er zeker van te zijn dat het verzoek
tot inzage door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee
te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers
onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter
bescherming van uw privacy.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Club Citrus neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. De website van Club Citrus maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te
borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als jij het idee hebt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, of
indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Club Citrus verzamelde
persoonsgegevens, neem dan contact op via het contact formulier of via hallo@clubcitrus.nl.
Contactgegevens
Club Citrus
Meerweg 4
9752 JH Haren, Nederland
+31614052868